Każda minuta pracy w firmie to dla nas realna ilość pieniędzy. Niezależnie od tego, czy pracę wykonujemy sami, czy w naszym imieniu działa zatrudniony przez nas pracownik, każdą minutę każdej pracy można przeliczyć na określone pieniądze. Nawet jeśli uznamy, że w danym momencie pracownik i tak nie robiłby czegoś innego, jeśli w tej chwili zajmuje się rzeczą potencjalnie zbędną, to można by się zastanowić nad tym, czy jego obecność w firmie jest w ogóle potrzebna. Zredukowanie etatu byłoby w końcu oszczędnością dla firmy, a pieniądze niewydane są pieniędzmi zarobionymi. Największe pole do popisu jest zazwyczaj w kwestii dokumentów w firmie, a konkretnie ich tworzenia i archiwizowania.
Archiwizowanie nie jest w tak dużej mierze problemem pracy, jak po prostu kosztu przechowywania. W tym podejściu lepiej rozpatrywać dokumenty w firmie, które dopiero są tworzone. Oczywistym rozwiązaniem jest tutaj wykorzystanie odpowiednich aplikacji pozwalających nie tylko przyśpieszyć ten proces, ale także zarządzać nim tak, by mogły nad jednym dokumentem pracować dwie lub trzy osoby, a nawet cały zespół. Trzeba bowiem pamiętać, że dokumenty w firmie to nie tylko kwestie na przykład fakturowania, ale także sprawy związane z kadrami, różnego rodzaju umowy o świadczenie usług z klientami, czy też dokumenty sprawozdawczości finansowej, jakie mogą generować dla swoich klientów biura rachunkowe. Automatyzacja nawet najdrobniejszych czynności związanych z bardziej zaawansowanymi dokumentami jest realną korzyścią dającą się do przeliczenia na złotówki, a jej koszt zwykle zwraca się w ciągu jednego dnia roboczego.